- effectief-werken

Effectief werken (0) Reacties | Stuur dit artikel door! | Print

Iedereen wil effectief werken. Maar wat is het eigenlijk precies en nog belangrijker hoe doe je het? Minder tijd kwijt zijn aan nutteloze emails, het lezen van artikelen die er toch niet toe doen en aan het bellen zonder een speciaal doel. Effectief werken betekent alleen doen wat nodig is.

Wat is effectief werken?

Als je effectief werkt, ga je heel gericht te werk. Alles wat je doet, doe je om een bepaald doel te bereiken. In de praktijk werkt dit als volgt: bedenk bij elke activiteit of het je dichter tot je doel brengt. Zo niet, stop er dan mee.

Voorbeelden van effectief werken

- Je bent account manager bij een groot bedrijf. 80% van de omzet komt van maar 20% van de klanten binnen. Toch blijkt het dat je elke dat 30 mailtjes beantwoord van die kleine klanten en 10 mailjes van de grote klanten. Probeer eens, in plaats van alle mailtjes van de kleine klanten uitgebreid te bantwoorden, ze naar de website te leiden waar meer informatie te vinden is. De tijd die je overhoudt best effectief werken eedt je aan de grote klanten.

- Het is erg verleidelijk om steeds even je email te checken. Echter hierdoor wordt je erg afgeleidt van de taak waar je mee bezig was. Plan voor jezelf vaste tijden voor het checken van je mail, zoals bijvoorbeeld om 11 's ochtends en om 3 uur 's middags.
- Maak aan het begin van de dag (of nog beter aan het einde van de vorige dag) een indeling van je dag. Zorg ervoor dat je taken van max 2 uur maakt en van minimaal een half uur. Zo kan je geconcentreerd met 1 taak bezig zijn. Laat je niet afleiden door andere ad-hocjes.
- Deel ook een tijd in voor de korte taken van < dan 5 minuten. Doe deze korte taakjes allemaal achter elkaar. Zo kosten je ze het minste tijd. In het boek Getting Things Done staat heel goed beschreven hoe je het beste je taakverdeling kan aanpakken.

Handige websites voor effectief werken:

www.lifehacking.nl: voor handige tips om effectief te werken in huis en op kantoor
http://www.zamarra.nl/?s=opruimtips: voor handige opruimtips in huis. Want effectief werken scheelt ook heel veel tijd in het huishouden.

Heb jij een handige tip om effectief te werken? Laat deze dan hieronder achter.